Omistajan vaihtuessa huoneiston uudella osakkeenomistajalla on velvollisuus toimittaa isännöitsijälle tarvittavat asiapaperit merkinnän tekemiseksi.

Tarvittavat asiakirjat 
(kopiot riittävät):

• Kauppakirja tai muu siirtokirja (esim. ositussopimus, perukirja, lahjakirja tms.) uuden omistajan henkilö- ja yhteystietoineen

• Kuitti kauppahinnan maksusta, jos sitä ei ole kuitattu kauppakirjassa

• Todistus varainsiirtoveron maksusta tai vapautuksesta. Todistuksessa täytyy olla verotoimiston leima tai kiinteistövälittäjän lausunto veron maksusta. Sähköisesti tehdystä ilmoituksesta tarvitaan tulostettu vastaanottokuittaus varainsiirtoveroilmoituksen lähettämisestä Verohallintoon.

• Osakekirjan etusivu ja siirtomerkintäsivu jossa uuden omistajan siirto on merkitty

• Mahdolliset valtakirjat.

Jos kaupassa ei ole kiinteistövälittäjää, on varainsiirtoverossa maksuaikaa kaksi kuukautta kaupantekohetkestä. Tällöin tositteen veron maksusta voi toimittaa myöhemmin. Perukirjan liitteeksi tarvitaan myös koko sukuselvitys tai vaihtoehtoisesti maistraatin vahvistus.

Asiakirjat voi toimittaa sähköpostitse osoitteeseen toimisto@lsis.fi tai tuoda ne toimistoomme. Osakerekisterimerkinnän jälkeen toimitamme uudelle omistajalle uudet vastikkeenmaksulomakkeet.

Yleensä kiinteistövälittäjä hoitaa tarvittavat paperit isännöitsijälle, mutta tämä on syytä varmistaa erikseen.